Future recruitment process

Please familiarise yourself with the Whistleblowing procedure available in Polish and English: https://drive.google.com/drive/folders/10J8BwZcdpQik-Gpc19jFgbVy-mFLhQvt?usp=sharing

Pursuant to Art. 13 par. 1 and par. 2 of the General Data Protection Regulation of the 27th of April 2016 we hereby inform that: The data controller of your personal data is Sterling Outsourcing Sp. Z o. o. with its registered seat in Kraków 31-156, Kurniki 9 street. In case of any questions or requests concerning data processing, please contact privacy@sterling-outsourcing.com Your personal information will be processed for the purpose of the recruitment process, including the assessment of qualifications, aptitudes and abilities required for the position for which you will be applying and/or future recruitment processes if you requested that while applying The legal basis for processing your personal data: a)  Processing is necessary to fulfil a legal obligation incumbent on the controller (Article 6(1)(c) of GDPR) and processing is necessary to take action at the request of the data subject prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) of RODO) to the extent indicated in: - labour laws (including but not limited to, the extent resulting from Article 22¹ of the Labor Code, such name and surname; date of birth; contact details (phone number, correspondence address); education; employment record to date - and (where applicable) Act of 12 April 2018 on the rules for obtaining information on the criminal record of persons applying for employment and persons employed in financial sector entities b)  Your consent Article 6(1)(a) of RODO) for processing other data provided in the CV and in the cover letter in case you voluntarily providing us with data other than we requested, and for processing your personal data in future recruitment processes in case you agree to take part in those processes. c)  Our legitimate interest (article 6(1)(f) of GDPR) in terms of data collected during the interview as well as results of the qualification tests. We have a legitimate interest in verifying your abilities, aptitudes, legality of stay and work we require this to assess whether you are a suitable person for the post in question. Your personal information will not be transferred outside the European Economic Area (EEA). Your personal data will be transferred to recipients participating in the recruitment and employment process, i.e., to companies handling the legalization of residence/ employment, preliminary occupation health check (Medicover - medical facility, separate Data Controller, with which the Administrator has a contract to conduct preliminary examinations), occupational health and safety training services ( Safety Service Sp. z o.o.), external entities conducting and evaluating language tests (if applicable),HR and payroll services (ADAC). Your personal data may be also disclosed to entities and authorities authorized by binding legal regulations to request such data from us. Your personal data will be stored from the day of sending your CV: a)  for a period of 12 months for the processing of your personal data in the current recruitment process for which you applied. b)  for a period of 12 months if you give your consent for the processing of your personal data for the purpose of future recruitment processes. You have the right to request access to and rectification or erasure of your personal data, restriction of processing or the right to data portability. The right to withdraw consent at any time is not affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. At any time, you have the right to object to the processing of your data. In such a situation, the Controller will cease to process your data for the purposes, unless the Controller can demonstrate that with respect to your data there are valid legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or your data will be necessary for us to possibly establish, assert or defend claims. The provision of your personal data to the extent provided by labour law, including in particular to the extent provided by Article 221 of the Labor Code, is a statutory obligation and at the same time is necessary for you to participate in the recruitment procedure. Failure to provide data will result in your inability to participate in the recruitment procedure. Your provision of other data is voluntary. Your personal data will not be a subject to the automated decision-making, including profiling. You have the right to lodge a complaint on unlawful processing of your personal data, to the supervisory authority: Data Protection Authority of the Republic of Poland (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw) Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sterling Outsourcing Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-156, ul. Kurniki 9. W przypadku jakichkolwiek pytań lub próśb dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt pod adresem: privacy@sterling-outsourcing.com. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym oceny kwalifikacji, predyspozycji i umiejętności wymaganych na stanowisku, na które będzie Pani/Pan aplikować, oraz/lub przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan na to zgodę podczas aplikowania. Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: a)  Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w zakresie określonym w: przepisach prawa pracy (w tym między innymi, w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy), takich jak imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe (numer telefonu, adres korespondencyjny); wykształcenie; dotychczasowy przebieg zatrudnienia; oraz (w stosownych przypadkach) ustawie z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach uzyskiwania informacji o karalności osób ubiegających się o zatrudnienie oraz osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego. b)  Na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie innych danych podanych w CV i liście motywacyjnym, jeśli dobrowolnie przekaże Pani/Pan dane inne niż wymagane, oraz na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w tych procesach. c)  Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie danych zbieranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w weryfikacji Pani/Pana umiejętności, predyspozycji oraz legalności pobytu i pracy, potrzebujemy tych danych, aby ocenić, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na dane stanowisko. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom uczestniczącym w procesie rekrutacji i zatrudnienia, tj. firmom zajmującym się legalizacją pobytu i zatrudnienia, placówce medycznej Medicover (odrębny administrator danych, z którym administrator ma umowę na przeprowadzanie badań wstępnych), usługodawcom szkoleń BHP (Safety Service Sp. z o.o.), firmie obsługującej kadry i płace (ADAC), zewnętrznym podmiotom prowadzącym i oceniającym testy językowe (jeśli dotyczy). Dane mogą być także ujawniane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane będą przechowywane od dnia przesłania CV: a)  przez okres 12 miesięcy w celu przetwarzania danych w ramach aktualnego procesu rekrutacji, do którego Pani/Pan aplikowała. b)  przez okres 12 miesięcy, jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej cofnięciem. W każdej chwili może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych. W takim przypadku administrator zaprzestanie przetwarzania danych do celów, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub konieczność przetwarzania danych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy, w tym w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy, jest obowiązkiem ustawowym i jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Brak podania tych danych uniemożliwi udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych Rzeczypospolitej Polskiej (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

I consent to the processing of my personal data for future recruitment processes.